安康市公证处公证办证系统正式运行
日前，安康市公证处正式上线运行了公证办证系统。按照省司法厅要求，为推进公证办证系统上线运行工作，安康市公证处于今年初与安康移动分公司签订协议，安装了100M光纤宽带互联网专线直接接入中国移动GMNET，并且购买了身份证识别仪、扫描仪、指纹阅读器，更新了部分电脑，安装了防护软件。安康市司法局对公证业务管理综合系统的建设运用高度重视、大力支持，在办公用房紧张的情况下，专门调整了一间办公室，为市公证处大功率储存服务器建设运营、视频影像，建立多功能公证室。
经过近半年的探索和研究，市公证处集中解决了系统试运行中存在的问题，并有针对性地开展内部公证信息系统培训，使公证人员从逐渐掌握到熟练操作该办证系统。同时，聘请软件管理人员和资深公证人员根据实际情况修改文稿模板、设置用户权限和角色管理等工作。
公证业务综合管理系统正式上线运行后，公证人员可以通过该系统在线完成业务受理、证据采集、代书、拟稿、审批、翻译、制证、归档、存储、证据补录等程序，实现了公证业务办理的电子化、标准化、规范化。同时生成完整的电子档案材料，通过公证书编号或当事人身份信息可以迅速查询到公证档案，既保持了现有纸质档案的完备性,也能为群众提供更加高效便捷的服务。当事人只要提供有效二代身份证，在读卡器上轻轻一刷，本人的信息就可以迅速完整地录入系统，既高效又准确。当事人提供的户口本、结婚证、出生证、学历证明等材料，可以通过扫描仪录入系统，形成电子档案，完善证据材料，保障了公证书的真实有据。该系统可以自动生成公证申请表、告知书等表格，缩短了群众手写表格的时间，提高了办理业务的效率，让群众省事省力又省心。
公证办证系统的正式上线运行，实现了公证业务在线受理、电子数据保管、公证查询等强大网上办公功能，促进公证信息化建设，安康市公证信息化建设迈出了重要一步。
（厅律公处根据安康市司法局信息整理）
