西安市杨陵区法院:多措并举扎实开展档案数字化工作
为进一步推进档案数字化工作，构建法院档案工作“大数据、大服务”格局，更好地服务审判执行工作，杨陵区人民法院多项举措扎实开展档案数字化工作。
一是党组重视，积极安排部署。成立档案数字化工作领导小组，召开专题会议对档案数字化工作进行安排、落实。从办公场地确定、项目招标、进场等各个环节明确任务。积极向区委、区政府申请专项资金，落实经费保障。
二是物质保障，硬件实施完备。在办公用房有限的情况下，组织人力搬腾旧有库房，更换照明、空调、办公桌椅等，改造升级为宽敞明亮的数字化加工专用场地，安装全方位无死角监控设备，实时录像，确保档案数字化加工全程留痕，档案卷宗安全出入库。
三是技术保障，确保信息安全。通过公开招标方式，选出中标加工单位，由中标单位负责对库存诉讼档案进行数字化扫描和处理，并将扫描图片与全省法院档案管理系统进行挂接。与加工单位签订保密协议，自购存储硬盘，加工资料由我院永久留存；技术人员封闭加工单位设备存储接口，确保库藏档案信息不外泄。
四是人员保障，规范档案管理。为确保档案数字化加工工作保质保量完成，及时抽调充实档案工作人员2人，与原兼职档案员组队，从档案出库开始到档案加工完毕入库，逐案清点档案卷、册，分门别类造册登记存在问题。经过近6个月加班加点、不懈努力，顺利完成与加工单位的档案交接工作。
截止1月底，我院已完成全部库存诉讼档案数字化加工工作，并成功将数据挂接到省高院档案管理系统，正在进行诉讼档案最终验收、质检和后续其他库存档案加工工作。目前可实现法院内部网络调阅诉讼电子卷宗，为下一步实现互联网阅卷打下坚实基础。杨陵法院将不断利用信息化技术提高查调阅档案效率，真正做到便民、利民，为审判执行工作保驾护航。（梁春）
