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上海闸北公证处与上海二中院成立全市首家协同服务中心逾半年成效显著

2017年4月,上海二中院与闸北公证处成立了全市首家诉讼与公证协同服务中心,双方在文书送达、证据保全、公证债权文书执行、家事纠纷调解等方面深化合作,更好地发挥公证的司法辅助作用、替代纠纷解决功能和协助诉讼服务功能。

  大半年过去了,该中心实际运行情况如何?合作效果怎么样?数据显示,截至目前,该服务中心共完成文书送达45件、调解4件、代为取证3件,合作成效初显,实现了诉讼服务与公证服务的有机衔接,进一步丰富了诉讼服务中心的服务内容,更好地满足了人民群众的多元司法需求。

公证员代送文书

  解决送达之难

文书送达难,一直都是影响法院审判工作质效提升的常见问题。拒接电话、拒收传票,有人甚至还没等文书送上门就已经溜之大吉,留下一间空房。

  中心成立后,针对这类未能送达的诉讼文书,为了节约司法成本,确保法官及司法辅助人员专注于审判专业工作,闸北公证处探索由公证人员代为上门送达。

  “我们建立了送达机制,由公证处派员进驻二中院诉讼服务中心委托送达窗口,正式受理送达业务,由公证员上门送达,并现场作证以证明送达程序完成的事实。”闸北公证处相关负责人介绍。

  据悉,公证员留置送达后,法院无需使用历时60日之久的公告送达方式。因此,公证员送达文书大大节省了法院办案时间,有效缓解案多人少的窘境,提升审判效率。

  数据显示,截至目前,闸北公证处共收到法院委托送达案件45件,成功送达45件。

公证员参与“家事”

  多元化解纠纷

  家事类纠纷调解也是协同服务中心重点合作内容。

  在一起家事纠纷中,父亲过世后,大姐三姐四弟以及远在澳大利亚的二姐就遗产分割闹上法院,一审判决后四弟不服,提起上诉。该案经上海二中院速裁分流和诉调分案后,“诉讼与公证协同服务中心”特邀调解员从红梅及戚清原接受委托,开展了审前调解。

  调解工作起初并不顺利,除了在国外的二姐以外,另外三姐弟应公证员邀约来到二中院调解室。双方一见面,都态度坚决:不同意调解!

  公证员从红梅并未轻易放弃。一方面通过努力做通了三姐弟的工作。同时,通过国际长途、短信、微信等各种方式说服远在国外的二姐。终于,二姐被感动了,回国参与第二轮调解。

  此后,在漫长的与当事人的恳谈过程中,从红梅引导姐弟们回忆父母健在时全家其乐融融的场景,劝他们多念及兄弟姐妹间的血脉之情,在真情真意的沟通中,姐姐们数度哽咽,终于表示愿意让步,几位当事人自愿达成调解协议。

  据介绍,公证员在家事纠纷领域有一定的专业知识和行业经验,公证文书具有强制执行效力,这些都有利于提高调解的成功率,促进纠纷的有效解决,更为多元化纠纷解决机制的后续展开提供了新思路。

  据悉,截至目前,闸北公证处已成功调解上海二中院委托的家事纠纷4起。

公证员代为调查取证

  公证辅助司法

  “代为调查取证”也是闸北公证处的有力探索之一。在“诉讼与公证协同服务中心”成立后,闸北区公证员成功完成了首例子女分遗产、公证员代为到养老院调查取证的案件。

  闸北公证处公证员胡琰日前就受法院委托,进行了一次“代为调查取证”。“二中院来函委托我们对一个银行账户调查取证,是有关一对夫妻离婚的案件。”据透露,案中的丈夫有自己的公司,其妻怀疑丈夫将公司财产转移,于是在诉状上提出要求调查其公司开户所在的嘉定某银行账单。

  胡琰接到任务后,便与公证员助理巢晓燕一同前往嘉定,两位公证人员向银行负责人出示查询函,银行核实身份并复制函之后,便将流水信息予以打印,两人再将查询所得的资料返还到二中院。“整个过程虽然很简单,这样的委托调查工作其实在平时也做过很多,但受法院委托确是前所未有的。”胡琰说。

  据悉,协同服务中心成立至今,已通过公证员成功代为取证3件,作为有效证据辅助司法判定。

  下阶段,中心将继续巩固现有合作成果,同时优化合作流程,更好地发挥公证与诉讼协调服务中心的前沿窗口作用。(胡蝶飞)